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手持终端机档案管理的应用流程
发布日期:2019-05-11 17:27    浏览次数:     作者:admin    
    在机构单位常需要查阅档案,为了更好的将档案统计分析,应用手持终端机设备识别及无线网络功能。如常见的案件质量评查,案件信息公开等工作,在审查之后,超高频手持机就可以根据需求分门别类录入案件办理系统,办理接收工作。
    档案管理在传统的方式都比较粗放,没有形成规范,在查找时需要费时费力,盘点工作量非常大。而利用互联网加无线识别系统,实现了档案的规范及流程安全性。
    手持终端机在档案管理的应用流程:
    档案信息同步记录,在通过电子标签与相关的档案信息结合管理,做到标签和档案信息准确,同时在手持终端机扫描电子标签能够实时记录更新信息,查找信息更容易。
    档案资料进出入库便自动识别记录,手持终端在自动识别对于未经授权的档案出入库,系统会自动提醒,将所有信息数据全部上传至数据库记录备查。
    档案轨迹追溯,规范管理 通过手持终端机扫描可以从系统轻松查阅证物所有的出入信息,包括出入时间,借用人等,实现了证物流转的可追溯化管理。
    盘库及统计报表 系统自动生成统计报表,详细记录在库数量及存储位置、已出库数 量及相关信息,信息一目了然;通过专用手持式自动扫描盘库设备,可轻松 实现证物的盘库,节约人力物力,提高工作效率。
    手持终端pda的盘点功能是由电子标签和远距离,多个识别。因此,管理员实现盘点管理和巡检工作,实现档案借出或在库里将自动生成报表,供管理人员检查。
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