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voleyunID技术实现库房档案的一体化管理方案
发布日期:2020-01-10 11:02    浏览次数:     作者:admin    
国家和企事业单位各类信息档案的数量日益增加,档案种类越来越多样化,纸质信息存储迅速扩大,传统的档案管理方法和技术手段已经不能满足实际需要,射频识别技术的出现和应用给档案管理带来信息化和自动化,为档案管理提供了一种更加便捷有效的管理模式。
 
文件管理的现状:
 
1、文件工作流程繁琐低效,整理时间长;
2、文件的存储顺序很容易被打乱和放错地方。
3、文件核查、检查耗时长,库存效率低;
4、安全能力薄弱,不能有效保护档案的安全。
 
在线智能文件管理系统(Online Intelligent File M anagement System):智能文件管理系统由6个子系统组成,包括访问管理、查询管理、库存管理、安全、环境监控和射频识别数据管理。整个系统采用先进的射频识别技术和成熟的计算机软件技术。在每个管理环节中,射频识别都被用作信息存储介质。手持终端、固定射频识别阅读器和通道射频识别读写设备与后台数据库管理系统紧密配合,实现档案工作过程的信息管理。在整个系统的部署中,手持终端有助于快速完成文件存储、文件借用、文件归还、文件查询等工作。在文件储藏室。
 
应用价值:
 
1.采用射频识别技术的信息管理系统可以帮助实现快速装卸、批量处理等工作,提高服务质量。
2.实现无纸化业务流程,提高效率,降低出错率;
3.多标签快速盘点,同时每秒识别100个电子标签;
4.快速查询所有操作记录支持报表生成;
5.安全性更高,避免文件丢失、私用等。
6.文件生命周期管理更加方便,可以及时提醒过期文件,释放文件存储空间;
7.它具有很高的扩展性,可以实现与其他业务系统的对接,可以实现多层次的部门信息共享。作为新一代的物料跟踪和信息识别技术,射频识别技术的快速发展为实现档案管理的信息化和自动化带来了更多的可能性。它具有其他技术手段无法比拟的优势,有助于建立新的档案管理模式,提高服务水平,增强综合实力。
 
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